ERP системы: что это

ERP-система — это решение для управления бизнес-ресурсами. Чтобы понять, что это за программа и нужна ли она вашей компании, следует разобраться, как система работает на практике, из чего состоит, в чем ее преимущества и недостатки.

В чем польза ERP-системы?

Как и любая информационная система, erp управление предприятием работает с данными. Каждый сотрудник и отдел постоянно создают сотни мегабайт информации. В небольших организациях менеджеры имеют прямой доступ ко всей информации и время для отслеживания процессов. Если в одном или двух бизнес-процессах генерируется большой объем данных, менеджеру достаточно оцифровать их с помощью единого ИТ-решения. Как правило, организации покупают бухгалтерское программное обеспечение, такое как CRM.

По мере роста компании один процесс, который раньше требовал наименьшего количества времени для управления, становится огромным объемом информации. В сочетании с другими бизнес-процессами различные информационные потоки требуют большого количества менеджеров для их объединения и анализа. Поэтому ERP-системы нужны не мелким компаниям, а крупным и средним компаниям.

Преимущества ERP-системы

Создание ERP-системы помогает сотрудникам работать более эффективно, так как объединяет все отделы. Преимущества ERP-системы для предприятия заключаются в следующем:

• Получите доступ к унифицированным данным в вашей организации. Каждый сотрудник хочет знать, что информация достоверна, актуальна и полна.
• Повысьте производительность за счет автоматизации сбора данных. Это позволяет быстрее принимать решения в нужное время и совершенствовать бизнес-процессы.
• Автоматизация основных операций, таких как продажи, выполнение заказов, платежные процедуры и т. д.
  Улучшите качество обслуживания клиентов с помощью единого источника выставления счетов и отслеживайте отношения между клиентами и вашей организацией.
• Масштабируйте свой бизнес, управляя все более сложными бизнес-процессами.
• Усиление управления логистикой.
• Упростите бизнес-процессы и сократите операционные расходы, используя лучшие практики.
• Упрощение отчетности, планирования.
• Возможности защиты данных, резервного копирования и контроля полномочий пользователей.
• Модули системы ERP также используются в малых и средних компаниях. Это легкие программные решения для управления технологическими процессами. Обычно они настраиваются на определенную ориентацию или вертикаль.

Способ внедрения ERP-системы

Три ключевые стратегии внедрения ERP-системы:

Постепенно интегрируйте. В этом случае автоматизация ERP осуществляется в нескольких основных модулях, а затем, после устранения неполадок, осуществляется поэтапное внедрение ERP-системы в различных сферах деятельности предприятия. При таком варианте риск ошибки относительно невелик. Но стоит упомянуть, что этот метод занимает довольно много времени, поэтому вам сложно сразу оценить эффект, вносимый системой.

Широкое внедрение ERP. Мгновенная полная установка программы во всех сферах бизнеса. Это более рискованный вариант, и он рекомендуется компаниям с относительно простой организационной структурой и производством. Эта стратегия требует тщательного тестирования всех процессов, так как перед внедрением ERP необходимо тщательно изучить степень автоматизации всех бизнес-процессов.
комбинированный метод. Внедрение ERP-системы происходит сразу во всех сферах, но поэтапно. Такой подход максимизирует время отладки системы при минимальных потерях производительности. Риск ошибки в этом случае обычно незначителен.